プライバシーポリシー

当社、株式会社みぼろは、キャンペーン事務局代行サービスなど受託業務の特性から、クライアント企業様より多くの個人情報、機密情報をお預かりしています。当社ではクライアント企業様よりお預かさせていただく個人情報、機密情報の取扱いについての重要性を自覚し、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。
  2. 当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  3. 当社は当社における個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対し適切、かつ迅速に対応をいたします。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範、および JISQ15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に監査し、継続的に見直し改善いたします。

株式会社みぼろ
代表取締役社長
御母衣崇秀

制定 2003年04月01日
改訂 2017年01月11日

情報セキュリティポリシー

株式会社みぼろ(以下、「当社」という)は当社の事業活動を通じて得た情報は重要な資産であることを認識し、当社の保有する情報資産を不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどの行為から保護するため情報セキュリティマネジメントシステムを制定し情報資産の適切な保護に努めます。

  1. 情報セキュリティ管理体制の構築
    情報セキュリティ担当役員を委員長とする情報セキュリティ委員会を設置し、各部門に情報セキュリティ管理責任者を設け情報セキュリティに関する組織と体制を確立し、維持運営します。
  2. 情報セキュリティに関する内部規定の整備
    情報セキュリティポリシーに基づいた内部規定を整備し、個人情報および情報資産の取り扱いに関する行動を周知徹底します。
  3. 情報セキュリティ対策
    人的、技術的、組織的施策により、個人情報および情報資産の不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどの行為から保護するため安全対策に努めます。
  4. 情報セキュリティ教育、訓練の実施
    情報セキュリティ教育、訓練を定期的に実施し、情報セキュリティに関する意識向上を図ります。
  5. 情報セキュリティ事件、事故の防止と対応
    情報セキュリティ事件、事故防止に努めます。万が一に事件、事故が発生した場合は、再発防止を含め適切な対応、措置を講じ、被害を最小限に留めるよう努めます。
  6. 法令等及び契約上のセキュリティ義務の遵守
    情報セキュリティに関する法令、その他の規範及び契約上のセキュリティ義務を遵守します。
  7. 罰則
    情報セキュリティポリシー並びに諸規定に反する行為があった場合は就業規則に定められた処罰や契約内容に準じて対処します。
  8. 見直し及び改善
    情報セキュリティマネジメントシステムは定期的に監査を実施し、レビューを行い継続的な改善に努めます。

株式会社みぼろ
代表取締役社長
御母衣崇秀

制定 2006年11月20日
改訂 2007年02月09日

個人情報の取り扱いについて

A. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
お客様相談窓口宛 TEL03-3641-6557

B. 個人情報の利用目的
当社では個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 当社のクライアント企業様から業務を受託する場合
    • 1) キャンペーン事務局代行サービスに係るデータ処理、発送業務
    • 2) ダイレクトメール、印刷物、商品などの発送業務
    • 3) その他クライアント企業様からの受託業務内容に応じて
  2. 当社が個人情報を取得する場合
    • 1) 当社で就業する者の選考及び雇用管理のため。
    • 2) 当社の事業に関するお問合せやご相談に回答するため。
    • 3) その他取得の状況からみて明らかな利用目的のため。

C. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求手続について

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    • 1) 当社の事業に関するお問合せやご相談への回答取得した個人情報はお見積り、ご相談などへの回答
    • 2) 当社で就業する者の選考及び雇用管理
  2. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求手続き
    お送りする「開示等の依頼書」にもれなくご記入ください。必要に応じ 3. 手数料、及び下記本人確認書類を同封の上 7. 記載のあて先へご郵送ください。
    【本人確認書類(いずれか1点)】
    • 1) 運転免許証のコピー
    • 2) パスポートのコピー
    • 3) 健康保険証のコピー + 住民票のコピー
  3. 個人情報の利用目的の通知および開示の請求につきましては、1回の申請ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。郵便小為替(定額小為替など)を同封することにより納入してください。手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合はその旨ご連絡しますが、ご連絡の翌月末日までにお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして処理させていただきます。
  4. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求に対するご回答は、申請書記載の申請者住所あてに、書留扱いの本人限定受取郵便で、書面にて送付いたします。
  5. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求において当社が取得した個人情報は、当該請求を処理するために必要な範囲のみで取り扱わせていただきます。
  6. 次の場合は、開示対象個人情報を不開示とさせていただきます。なお、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申しあげます。また、その場合も手数料は返却いたしません。
    • 1) 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所および当社に登録されている住所が一致しない等、十分な本人確認ができない場合。
    • 2) 代理人による申請において、代理権が確認できない場合。
    • 3) 所定の申請書類に不備があった場合。
    • 4) 請求の対象が、個人情報保護法に定める「開示対象個人情報」に該当しない場合。
    • 5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 7) 法令に違反することとなる場合。
  7. 個人情報の取扱いに関する連絡先
    • 1) 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求手続先
      郵送先:〒135-0022 東京都江東区三好2丁目17−9 株式会社みぼろ お客様相談窓口宛
      (十分な本人確認手段を確保する観点から、郵便のみでの対応とさせていただきます。)
    • 2) その他問合せ先
      〒135-0022 東京都江東区三好2丁目17−9 株式会社みぼろ お客様相談窓口宛
      TEL:03-3641-6557 9:30~17:30 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始および会社の定める休日を除く)
      FAX:03-3641-6567 info@miboro.co.jp
  8. 個人情報保護管理者
    株式会社みぼろ 専務取締役 TEL:03-3641-6557